Как в 1С:Предприятие настроить шаблон договора с покупателем
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С Предприятие настроить шаблон договора с покупателем. Это позволяет существенно сокращать время, затрачиваемое на составление договора.
Для удобства пользователей и оптимизации документооборота в программе 1С:Предприятие реализована возможность настроить шаблон договора с покупателем. Это позволяет существенно сокращать время, затрачиваемое на процесс составления договора. Чтобы выполнить данную настройку необходимо совершить следующие действия:
Перейти в раздел Справочники – Шаблоны договоров, как показано на примере ниже.
Далее в открывшемся окне Шаблоны договоров, при нажатии на кнопку Создать в выпадающем списке мы можем наблюдать стандартные договора, которыми мы можем воспользоваться:
Все выше предложенные варианты типовых договор доступны для редактирования. Дополнительно мы можем создать собственный шаблон договора, выбрав пункт Новый шаблон. Мы воспользуемся типовым договором поставки и кастомизируем его под наши нужды.
В окне шаблона договора нам необходимо указать его наименование отредактировать его содержание под наши нужды. При нажатии на кнопку Вставить текст можно вставить данные из информационной базы нашей программы для вставки их в договор, например:
а также другие данные о компании и контрагенте. Места вставки данных в договоре выделяются {Цветом и фигурными скобками}.
Чтобы распечатать готовый договор с данными, которые мы заполнили, необходимо перейти в форму элемента справочника Договоры, нажать соответствующую кнопку Печать, после чего выбрать в открывшемся окне нашу форму договора, аналогично примеру ниже.
Перейти в раздел Справочники – Шаблоны договоров, как показано на примере ниже.
Далее в открывшемся окне Шаблоны договоров, при нажатии на кнопку Создать в выпадающем списке мы можем наблюдать стандартные договора, которыми мы можем воспользоваться:
- договор поставки;
- договор возмездного оказания услуг;
- договор подряда.
Все выше предложенные варианты типовых договор доступны для редактирования. Дополнительно мы можем создать собственный шаблон договора, выбрав пункт Новый шаблон. Мы воспользуемся типовым договором поставки и кастомизируем его под наши нужды.
В окне шаблона договора нам необходимо указать его наименование отредактировать его содержание под наши нужды. При нажатии на кнопку Вставить текст можно вставить данные из информационной базы нашей программы для вставки их в договор, например:
- полное наименование компании;
- ИНН/КПП;
- юридический адрес;
- почтовый адрес;
- данный контрагента.
а также другие данные о компании и контрагенте. Места вставки данных в договоре выделяются {Цветом и фигурными скобками}.
Чтобы распечатать готовый договор с данными, которые мы заполнили, необходимо перейти в форму элемента справочника Договоры, нажать соответствующую кнопку Печать, после чего выбрать в открывшемся окне нашу форму договора, аналогично примеру ниже.
