Как в 1С:Предприятие произвести групповое изменение реквизитов документов
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С Предприятие произвести групповое изменение реквизитов документов. Для сокращения времени на выполнение данных операций в программе существует возможность групповой обработки реквизитов.
В процессе работы в программе 1С:Предприятие часто возникают ситуации, когда требуется массово изменить несколько данных какого-либо документа или элементов справочников. Для удобства пользователей и сокращения времени на выполнение данных операций в программе существует возможность групповой обработки реквизитов.
Чтобы выполнить групповое изменение данных в 1С:Предприятие нужно выбрать из списка требуемые документы или элементы справочника, далее кликнуть правой кнопкой мыши по одному из выбранных объектов, в открывшемся списке выбрать пункт Изменить выделенные.
В результате откроется окно, где необходимо установить галочку напротив реквизитов, которые вы хотите изменить, после чего задать их новое значение, чтобы изменения выступили в силу - необходимо нажать кнопку Изменить выделенные.
Рассмотрим механику групповых изменений данных в 1С:Предприятие на конкурентном примере. Первым делом нам необходимо перейти в раздел Продажи – Счета покупателям, как показано на примере ниже.
В открывшемся окне Счета покупателям выделяем документы, которые необходимо изменить, далее нам нужно кликнуть правой кнопкой мыши по одному из выбранных объектов, в открывшемся списке выбрать пункт Изменить выделенные.
Чтобы выделить несколько отдельных элементов списка, необходимо нажать и удерживать на клавиатуре кнопку Ctrl или кнопку Shift для выделения элементов в одном диапазоне.
После выбора пункта Изменить выделенные, программа откроет окно Изменение выделенных элементов. В данном окне во вкладке Реквизиты слева приведен список реквизитов, а справа - новое значение. Установить галочку напротив одного или нескольких реквизитов, которые вы планируете изменить и задайте новое значение в столбце напротив.
Чтобы задать пустое значение, то также устанавливаем галочку напротив одного или нескольких реквизитов, которые вы планируете сделать пустыми, а значение в столбце напротив нужно оставить незаполненным.
Важно понимать, что не стоит вносить какие-либо изменения в существующие реквизиты без понимания процесса происходящего и возможных последствий.
При нажатии на кнопку Изменить реквизиты все внесенные ранее изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены.
В нашем примере мы можем наблюдать, как массово изменилось значение в поле контрагент с Евротрейд на Невский берег.
В окне Изменение выделенных элементов могут встретиться реквизиты, которые защищены программой от случайных изменений, на примере ниже они отображаются серым цветом справа. Чтобы всё-таки внести изменения в эти реквизиты, необходимо кликнуть на поле в столбца Новое значение напротив требуемого реквизита, после чего подтвердить свои намерения на редактирования, нажав кнопку Да.
Существуют дополнительные возможности в окне Изменение выделенных элементов:
При нажатии на кнопку Ранее измененные реквизиты можно перейти к настройке группового изменения, которые были применены для данного списка ранее.
При нажатии на кнопку Дополнительные параметры откроется новое окно, где можно настроить определенные условия по изменению объектов:
Чтобы выполнить групповое изменение данных в 1С:Предприятие нужно выбрать из списка требуемые документы или элементы справочника, далее кликнуть правой кнопкой мыши по одному из выбранных объектов, в открывшемся списке выбрать пункт Изменить выделенные.
В результате откроется окно, где необходимо установить галочку напротив реквизитов, которые вы хотите изменить, после чего задать их новое значение, чтобы изменения выступили в силу - необходимо нажать кнопку Изменить выделенные.
Рассмотрим механику групповых изменений данных в 1С:Предприятие на конкурентном примере. Первым делом нам необходимо перейти в раздел Продажи – Счета покупателям, как показано на примере ниже.
В открывшемся окне Счета покупателям выделяем документы, которые необходимо изменить, далее нам нужно кликнуть правой кнопкой мыши по одному из выбранных объектов, в открывшемся списке выбрать пункт Изменить выделенные.
Чтобы выделить несколько отдельных элементов списка, необходимо нажать и удерживать на клавиатуре кнопку Ctrl или кнопку Shift для выделения элементов в одном диапазоне.
После выбора пункта Изменить выделенные, программа откроет окно Изменение выделенных элементов. В данном окне во вкладке Реквизиты слева приведен список реквизитов, а справа - новое значение. Установить галочку напротив одного или нескольких реквизитов, которые вы планируете изменить и задайте новое значение в столбце напротив.
Чтобы задать пустое значение, то также устанавливаем галочку напротив одного или нескольких реквизитов, которые вы планируете сделать пустыми, а значение в столбце напротив нужно оставить незаполненным.
Важно понимать, что не стоит вносить какие-либо изменения в существующие реквизиты без понимания процесса происходящего и возможных последствий.
- изменение реквизитов табличной части / справочника (на закладках формы Изменение выделенных элементов, отличных от закладки Реквизиты), повлечёт подставленние новых значений во все строки табличной части документа/справочника;
- если изменить цифровой реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), то реквизиты, зависящие от измененного, не будут пересчитаны;
- изменение реквизитов документа / справочника (в том числе из табличной части), повлечёт за собой нарушение корректности данных и ссылочной целостности информационной базы;
При нажатии на кнопку Изменить реквизиты все внесенные ранее изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены.
В нашем примере мы можем наблюдать, как массово изменилось значение в поле контрагент с Евротрейд на Невский берег.
В окне Изменение выделенных элементов могут встретиться реквизиты, которые защищены программой от случайных изменений, на примере ниже они отображаются серым цветом справа. Чтобы всё-таки внести изменения в эти реквизиты, необходимо кликнуть на поле в столбца Новое значение напротив требуемого реквизита, после чего подтвердить свои намерения на редактирования, нажав кнопку Да.
Существуют дополнительные возможности в окне Изменение выделенных элементов:
При нажатии на кнопку Ранее измененные реквизиты можно перейти к настройке группового изменения, которые были применены для данного списка ранее.
При нажатии на кнопку Дополнительные параметры откроется новое окно, где можно настроить определенные условия по изменению объектов:
- если установить галочку напротив пункта Изменять в транзакции, то программа активирует функцию обработку данных в транзакции. В результате, если по каким-либо причинам не получится сохранить какой-либо объект, то произойдет автоматическая отмена изменений во всех выбранных объектах. В настройках по умолчанию галочка напротив пункта Изменять в транзакции стоит.
- установленная галочка напротив пункта Прерывать по ошибке позволит получать сообщения с предупреждением, если во время изменения элементов возникнут ошибки. Чтобы снять галочку напротив данного пункта, необходимо снять галочку напротив пункта Изменять в транзакции, это позволит пропускать проблемные объекты в процессе обработки данных.
