Как в 1С:Предприятие выполнить поиск и устранение дублей элементов в списках
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С:Предприятие, на примере конфигурации 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP, выполнить поиск и устранение дублей элементов в списках
Чтобы выполнить поиск ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них в информационной базе 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP применяют обработку Поиск и удаление дублей. Программа самостоятельно выполнит замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный правильный элемент и устанавливает на дубль пометку на удаление.
Запуск обработки Поиск и удаление дублей можно выполнить следующим образом:
Первым делом необходимо перейти в раздел: НСИ и администрирование – Обслуживание.
В открывшемся окне находим блок Корректировка данных, после чего находим и переходим по ссылке Поиск и удаление дублей.
Следующим шагом будет установка правил поиска дублей, для этого в поле Искать в задаем область поиска дублей (справочник, вид документа и др.), как показано на примере ниже.
В поле Отбирать устанавливаем значения отбора элементов для поиска дублей. Для этого в новой форме Правила отбора необходимо добавить правила, это можно сделать нажав кнопку Добавить новый элемент. В результате нам нужно будет установить для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение, отметив необходимые правила флажками.
В графе Сравнивать нам нужно установить правило, по которому будет происходить поиск дублей. Для этого в новом окне Правила поиска дублей необходимо отметить флажками параметры, при совпадении которых, программа будет считать элементы дублями. Существуют следующие правила отбора:
В результате поиска, в левом окне формы мы увидим элементы, которые имеют дубли, в правом - элементы, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями. Программа автоматически пометит элемент с наибольшим количество ссылок, как основной. Чтобы изменить это решение, необходимо нажать кнопку
Отметить как оригинал требуемый элемент.
При нажатии на кнопку Удалить дубли все ссылки из объектов информационной базы будут перенесены на оригинальный элемент, а дубли будут помечены на удаление.
Чтобы удалить все помеченные объекты, необходимо запустить обработку Удаление помеченных объектов, это можно сделать перейдя в раздел НСИ и администрирование.
Запуск обработки Поиск и удаление дублей можно выполнить следующим образом:
Первым делом необходимо перейти в раздел: НСИ и администрирование – Обслуживание.
В открывшемся окне находим блок Корректировка данных, после чего находим и переходим по ссылке Поиск и удаление дублей.
Следующим шагом будет установка правил поиска дублей, для этого в поле Искать в задаем область поиска дублей (справочник, вид документа и др.), как показано на примере ниже.
В поле Отбирать устанавливаем значения отбора элементов для поиска дублей. Для этого в новой форме Правила отбора необходимо добавить правила, это можно сделать нажав кнопку Добавить новый элемент. В результате нам нужно будет установить для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение, отметив необходимые правила флажками.
В графе Сравнивать нам нужно установить правило, по которому будет происходить поиск дублей. Для этого в новом окне Правила поиска дублей необходимо отметить флажками параметры, при совпадении которых, программа будет считать элементы дублями. Существуют следующие правила отбора:
- Совпадает - полное совпадение;
- Совпадает по похожим словам - неполное совпадение, доступно не для всех реквизитов.
В результате поиска, в левом окне формы мы увидим элементы, которые имеют дубли, в правом - элементы, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями. Программа автоматически пометит элемент с наибольшим количество ссылок, как основной. Чтобы изменить это решение, необходимо нажать кнопку
Отметить как оригинал требуемый элемент.
При нажатии на кнопку Удалить дубли все ссылки из объектов информационной базы будут перенесены на оригинальный элемент, а дубли будут помечены на удаление.
Чтобы удалить все помеченные объекты, необходимо запустить обработку Удаление помеченных объектов, это можно сделать перейдя в раздел НСИ и администрирование.
