Взаиморасчёты с поставщиками - важная составляющая любых торговых отношений между поставщиком и магазином. Когда наступает момент произвести оплату поставщику, компании необходимо сформировать расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств. Чтобы это сделать необходимо перейти в раздел Финансы и открыть Расходные кассовые ордера.
Нажать на кнопку Создать и из открывшегося списка выбрать пункт Оплата поставщику.
В «расходнике» мы сразу же выделяем пункт Статья ДДС и нажимаем Создать.
Выбираем операцию Оплата поставщику, вводим аналогичное название и жмем Записать и закрыть.
Следующим этапом необходимо заполнить форму расходного кассового ордера, согласно примеру ниже.
- Касса: Операционная касса организации ;
- Кассир: Ответственный пользователь за выдачу денег ;
- Контрагент: Выбираем поставщика, которому будем платить ;
- Сумма документа: Вводим сумму, которую мы будем оплачивать ;
- Документ расчетов: Указываем оформленный документ поступления ;
- Статья ДДС: Соответственно, будет созданная нами Оплата поставщику ;
- Реквизиты печатной формы: можно ввести данные из доверенности от торг. представителя, которому мы будем оплачивать деньги ;
- Внимательно перепроверяем все поля и нажимаем Провести и закрыть.
Таким образом, расходный кассовый ордер для оплаты части от общей суммы у нас готов.
В статье «Как оформить поступление товара в 1С Розница 2.3» мы оформляли документы о поступлении товара, если мы вернемся к «расходнику», который оформляли в той статье, то увидим в разделе Этапы оплат, что часть суммы за данную накладную у нас корректно Оплачена.
Также, можно сформировать «расходник» сразу же и с документа поступления. Для этого, жмем в документе на пиктограмму с изображением зеленой стрелки и выбираем Расходный кассовый ордер.
Заполняем форму «расходника» аналогичным образом, проводим документ
Таким образом, мы видим, что вторая часть от суммы и накладная в целом у нас теперь оплачены.