По умолчанию, отгрузка программных продуктов 1С происходит с программной лицензией. Выглядит она как конверт с пин-кодами и цифрами. Ранее для защиты программ от нелегального распространения применялись USB-токены, внешне представляющие собой «флеш-носители» синего или красного цвета (более подробно о токенах можно узнать в статье «PIN-код для токенов: пароль с особыми правилами». Однако уже через некоторое время, после появления программных лицензий, получить лицензию аппаратного типа - можно было только после индивидуального запроса.
Каждый вид лицензии обладает своим набором преимуществ, что делает каждого из них по-своему эффективным. При этом поставки с программной защитой имеют стоимость обычно выше на 15 -20 %. Важным отличием является то, что аппаратная лицензия выдается на рабочее место, а программная на соединение.
Отличия между видами лицензий 1С
Однопользовательская 1С - отличие между программной и аппаратной защитами состоит исключительно в «привязке» первой к компьютерному устройству.Многопользовательская 1С - программный тип лицензии выдается «на соединение», тогда как аппаратный — «на рабочий стол»
Рассмотрим на примере: вы имеете ключ активации на 10 рабочих мест и вам нужно вести работу одновременно с зарплатой и бухгалтерией, в этом случае вы используете только 1 лицензию из 10, таким образом остается 9 лицензий для других сотрудников компании. В аналогичной ситуации с программным ключом - будет задействовано 2 лицензии, в результате у вас останется только 8 свободных лицензий.
Преимущества программной защиты:
- Стоят дешевле на 15-20%
- Программная защита требует меньше ресурсов компьютера
- Возможность роста – если нужно увеличить количество рабочих мест то требуется просто докупить еще один конверт на нужное количество пользователей. При этом не нужно занимать еще один дополнительный USB порт на компьютере, а так же менять ключи, делать аппгрейд и.т.д.
- Масштабируемость –можно легко варьировать количество ключей между распределенными офисами. Например, в одном офисе 17 лицензий в другом 24. В случае с USB ключами так не получится, так как они поставляются только в количествах ( 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 рабочих мест)
- Программные ключи всегда можно за доплату поменять на аппаратные, а вот обратно уже нельзя.
Минусы программной защиты
- При смене какой-либо конфигурации на компьютере лицензия «слетает» и приходится ее переустанавливать
- Проблемы виртуальных серверов – если использовать сервер, который динамически меняет свои ресурсы и параметры в зависимости от нагрузки, то лицензия так же будет постоянно слетать. Придется выделить для этого сервер с фиксированными параметрами.
- Возможное увеличение стоимости – если приходится открывать на одном рабочем столе несколько конфигураций( например сразу зарплату, бухгалтерию и управление торговлей), то придется покупать гораздо больше лицензий чем при использовании аппаратных ключей.
- Сложно переносить лицензии – в случае с USB ключом, можно просто вытащить токен (или ключ) перенести на другой компьютер и продолжать работать, с программными лицензиями придется сложнее.
Плюсы аппаратной защиты
- Легкая переносимость – вытащил ключ, переставил на другой компьютер и можно использовать.
- При смене железа ничего не слетает.
- Возможность работать в большом количестве баз одновременно
Какую лицензию выбрать: однопользовательскую или многопользовательскую?
Программные и аппаратные лицензии «1С» многопользовательского типа имеют больше преимуществ:
- конкурентоспособность;
- управлять многопользовательской программой проще, чем администрировать более десятка однопользовательских;
- более надежная система защиты от взлома.
Многопользовательскую лицензию стоит использовать при выполнении хотя бы одного из следующих условий:
- пользователи, требующие лицензию «1С», работают с одним компьютером в терминальной сессии;
- использование баз данных с лицензией «1С» выполняется в клиент-серверном виде.
Применение многопользовательской лицензии 1С не рекомендуется, если не все базы данных подлежат размещению на сервере «1С».
Однопользовательские лицензии устанавливаются индивидуально на каждый компьютер, в результате чего при обновлении программного обеспечения или изменении деталей устройства программа «слетает», с чем остается только смириться.
Если ваше предприятие выбрало многопользовательскую лицензию для «1С», возникает следующая задача — куда выполнить ее установку, на локальное компьютерное устройство или на сервер. Еще более затруднительной ситуация становится по той причине, что вопрос в данном случае — не совсем корректный. Под понятием «сервер» в данном случае подразумевается программная составляющая лицензии «1С», в то время как понятие «локальный компьютер» подразумевает сервер терминальных подключений.
Единственного правильного ответа, какому типу установки отдать предпочтение, не существует. Все исходит из индивидуальных особенностей предприятия. Однако обращаясь к специалистам, пользователи всегда могут рассчитывать на консультационную поддержку. В частности, компания «МэйнСервис», предлагая клиентам покупку «1С», перед ее непосредственной продажей и установкой детально разъяснит, каковы основные отличия разных типов лицензий и какие есть преимущества установки конкретного его типа.