Как добавить пользователя 1С
Как правило, для того, чтобы добавить нового пользователя в 1С используют один из режимов:
- в режиме 1С: Предприятие: каждый пользователь обладает предустановленным наборов прав и доступов, которые определяют его роль как пользователя.
- в Конфигураторе: в этом режиме права задаются на усмотрение администратора, что позволяет производить более гибкие настройки прав пользователя.
ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В РЕЖИМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ
Возможность добавить пользователя в 1С 8.3 доступна в режиме 1С: Предприятие, для этого вовсе не нужно выходить из программы.
Первым делом зайдите в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав.
Далее откройте подраздел Пользователи и перейдите по одноименной ссылке.
В новом окне нужно добавить пользователя в 1С 8.3 на основе другого пользователя или с нуля. Для этого нажмите кнопку Копировать или Создать.
В карточке создания пользователя нужно указать его полное имя и имя для входа. Данные можно подобрать из справочника Физические лица и Подразделение. Если пользователь неактуален, установите галочку Недействителен, и этот пользователь скроется из списка выбора.
Существует 3 возможных варианта аутентификации пользователя :
- Аутентификация 1С: Предприятия;
- Аутентификация по протоколу OpenID;
- Аутентификация операционной системы.
В первом варианте при входе в программу запрашивается имя пользователя, под которым необходимо войти.
Аутентификация по протоколу OpenID используется при работе с веб-клиентом 1С: Предприятие. При этом аутентификация 1С: Предприятия также включена.
При использовании идентификации Аутентификация операционной системы выбирается пользователь, под которым осуществляется вход в Windows, и тогда вход в 1С осуществляется автоматически под этой учетной записью. Уберите галочку Аутентификация 1С: Предприятия. Аутентификация операционной системы — более простой вариант входа.
В разделе Права доступа определите профиль пользователя, для этого установите необходимые галочки. От профиля зависят набор его прав и доступные функции.
Сохраните карточку. Пользователь 1С создан.
ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В РЕЖИМЕ 1С: КОНФИГУРАТОР
Для того, чтобы добавить пользователь и более детальна настроить его права можно также в режиме Конфигуратора. Чтобы это сделать вначале нужно
перейти в Конфигуратор и выбрать пункт меню Администрирование – Пользователи.
В открывшемся окне находятся имеющиеся в программе пользователи 1С. Чтобы создать новых пользователей, воспользуйтесь кнопками Добавить или Добавить копированием или используйте функциональные клавиши Ins и F9 соответственно.
Откроется окно создания пользователя. Информация в нем такая же, как мы рассматривали при создании пользователя в режиме 1С: Предприятие — имя, полное имя, аутентификация пользователя. Здесь же задается пароль на вход в программу.
Небольшое отличие имеет настройка ролей. Перейдите на вкладку Прочие. Здесь отображены доступные роли для присвоения пользователю. Если не требуется какой-либо гибкой настройки, установите пользователю Полные права и при необходимости права Администратор системы. Если такого пользователя нет, некоторые функции программы станут недоступны. Остальные устанавливаются по вашему усмотрению.
Некоторые права при гибкой настройке устанавливаются обязательно. Например, Запуск Тонкого клиента, Запуск толстого клиента.
В противном случае при входе пользователь получит сообщение Нет прав на запуск требуемого вида клиента.
Если у пользователя не определены какие-либо права, например, Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок, при попытке выполнить действие система сообщит о нарушении прав.
При открытии файла с внешней обработкой появится окно с предупреждением:
Поэтому при настройке прав внимательно изучите доступные роли и определите права, установив галочки.
Нажмите кнопку Ок. Пользователь добавлен.
Мы рассмотрели, как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие. Как видите, это несложно: справится с этой задачей любой начинающий специалист. Добавление пользователя в 1С 8.3 одинаково для всех конфигураций.
