Как в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) настроить автоматическую подстановку статей затрат в документы

В программе 1С:Бухгалтерии 8 существует механизм, который позволяет автоматически подставлять статьи затрат в документы. Правильный выбор статьи затрат в документах крайне важен для расчета налога на прибыль. Чтобы активировать данный механизм автоматической подстановки статей затрат в документы необходимо выполнить следующие операции:


Перейти в раздел Справочники – Статьи затрат, как показана на примере ниже.



В открывшемся окне Статьи затрат необходимо открыть выбранный элемент из списка, при необходимости можно создать новый, нажав на кнопку Создать.



Далее необходимо заполнить поля формы элемента справочника Статьи затрат согласно следующей инструкции:

• В строке Наименование указываем название статьи затрат.
• В строке Группа статей, при наличии группировки статей, необходимо выбрать группу, к которой будет относится создаваемый элемент.
• В строке Вид расхода из выпадающего списка выбираем вид расхода по статье для целей налогового учета.
• В строке Использование по умолчанию также из выпадающего списка выбираем вид документа, в который по умолчанию (при создании) будет подставляться данная статья затрат, в нашем примере это документа Требование-накладная. Чтобы отказаться от подстановки, очистите это поле. Если поле недоступно для изменения (подстановки), данная статья необходима для корректной работы программы и ее назначение менять нельзя.

После заполнения полей формы записываем и закрываем документ - кнопка Записать и закрыть.



В результате, при создании документа, который указан в поле статьи затрат Использование по умолчанию, программа самостоятельно указывает статью затрат.



Для статей справочника Прочие доходы и расходы использование по умолчанию настраивается точно таким же способом.