Как в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) настроить автоматическую установку времени в документах
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С Бухгалтерии 8 настроить автоматическую установку времени в документах. Данная функция позволяет фиксировать время при записи документов, что позволит избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно установить автоматическую запись времени. Данная функция позволяет фиксировать время при записи документов, что позволит избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Чтобы активировать функцию, которая будет фиксировать время записи документов, необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в раздел Администрирование – Проведение документов.
В окне Проведение документов необходимо найти и установить галочку напротив пункта Время документов устанавливать автоматически. Если ранее галочка напротив данного пункта отсутствовала, то в процессе записи документа программа использовала системное время компьютера, на котором она установлена.
Если какой-либо сотрудник выполнил редактирование даты документа, то время документа автоматически установится на 12:00:00. Установка галочки позволит четко фиксировать конкретное время записи документов в определенной последовательности.
Приведем пример: документы поступления и реализации товаров всегда отражаются раньше, чем оплата поставщику и оплата от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю всегда отражаются позднее, чем поступление товаров от поставщика.
Автоматическое фиксирование времени записи документа избавит предприятия от лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Точное время записи для каждого вида документа отображается в модуле менеджера документа, в режиме Конфигуратор. Отредактировать время записи для каждого вида документа в пользовательском режиме не удастся.
В случае необходимости можно вручную изменить время записи любого документа, кликнув в поле Дата, как показано на примере ниже.
Перейти в раздел Администрирование – Проведение документов.
В окне Проведение документов необходимо найти и установить галочку напротив пункта Время документов устанавливать автоматически. Если ранее галочка напротив данного пункта отсутствовала, то в процессе записи документа программа использовала системное время компьютера, на котором она установлена.
Если какой-либо сотрудник выполнил редактирование даты документа, то время документа автоматически установится на 12:00:00. Установка галочки позволит четко фиксировать конкретное время записи документов в определенной последовательности.
Приведем пример: документы поступления и реализации товаров всегда отражаются раньше, чем оплата поставщику и оплата от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю всегда отражаются позднее, чем поступление товаров от поставщика.
Автоматическое фиксирование времени записи документа избавит предприятия от лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Точное время записи для каждого вида документа отображается в модуле менеджера документа, в режиме Конфигуратор. Отредактировать время записи для каждого вида документа в пользовательском режиме не удастся.
В случае необходимости можно вручную изменить время записи любого документа, кликнув в поле Дата, как показано на примере ниже.
