Новые правила работы с ККТ

Какие новые изменения ждут ИП с 1 февраля

Уже с 1 февраля предприниматели не смогу использовать льготу, благодаря которой ранее они могли не указывать номенклатуру в чеках (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это повлечёт за собой обязательство указывать больше реквизитов в чеках и БСО, в том числе:

• названия товаров, работ или услуг;
• количество;
• цену за единицу.

Печатать названия не обязаны предприниматели, которые вправе постоянно или временно работать без ККТ. К ним относятся:

• ИП без сотрудников, которые до 1 июля продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги;
• ИП, которые оказывают некоторые услуги на патенте;
• бизнесмены, которые продают товары на розничных рынках, ярмарках;
• самозанятые ИП;
• ИП, работающие в удаленных местностях, и пр.

Предприниматели, которые по какой-либо причине не будут отображать в чеках информацию об наименование, количестве и цене товаров, работ или услуг в чеке - будут предупреждены или получат штраф на сумму от 1500 до 3000 руб.

Как отражать номенклатуру в чеках

Не смотря на то, что в действующем законодательстве нет четких требований к детальности указываемой информации в чеках, главным условием является то, что информация о товарах, работах или услугах должна быть ясна покупателям, то есть он должен понимать за что именно происходит оплата. Важно отметить, что наименование не должно превышать длину 128 символов.

Чтобы указать наименование товара при его реализации можно использовать наименование товара, которое ему присвоил производитель. При реализации собственного товара, вы сами в праве решать, какое наименование ему присвоить. При выборе названий можно ориентироваться на Общероссийский классификатор. Однако не все товарные позиции в классификаторе расписаны подробно. Например, там есть вид продукции «Огурцы». Но если вы реализуете несколько сортов, то в чеке лучше уточнить сорт, артикул и прочие уникальные данные товара (письмо ФНС от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420). Например, «Огурцы короткоплодные, Кураж, артикул: 214340». Если просто написать «огурцы», из чека будет неясно, какие именно огурцы приобрел покупатель (см. пример).

Как указывать наименования товаров в чеке

Если на момент оплаты покупателем известен весь перечень работ и услуг, а также их количество:

в этом случае необходимо отразить их наименование, количество и цену за единицу продукта или услуги, например:

салон красоты:

• мелирование волос;
• стрижка ножницами детская;
• маникюр женский (гель-лак).

гостиница:

• проживание;
• питание.

автосервис:

• шиномонтаж;
• замена масла в АКПП.

Если на момент оплаты покупателем нельзя точно определить весь перечень работ и услуг, а также их количество:
 

Тогда пробейте чек на аванс, а потом уже в чеке на полный расчет и расшифруйте услуги. Например, если ИП занимается изготовлением пластиковых окон, то выбейте чек на аванс на сумму, которую внес клиент.

После установки окон пробейте второй чек на зачет аванса и укажите полное наименование услуг. Например, «замер окон», «изготовление окон», «установка окон» (письма Минфина от 28.04.2017 № 03-01-15/26352, № 03-01-15/26349 и от 26.09.2017 № 03-01-15/62242).

Еще одна сложность, когда индивидуальный предприниматель выполняет работы поэтапно, а клиент вносит оплату частями. Например, бизнесмен ремонтирует технику четыре месяца, с февраля по май. Заказчик должен внести оплату в апреле. Это уже не аванс, ведь работы частично выполнили. Тогда расшифруйте перечень работ в договоре с клиентом, а в кассовом чеке пробейте обобщенное наименование работ — «ремонт техники».

Если у товаров, работ и услуг длинное наименование, можно его сократить и добавить код номенклатуры (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652).

Как подготовить ККТ, чтобы она печатала номенклатуру

Подготовьте кассу, чтобы она печатала название и количество товаров. Как это сделать, зависит от того, как у вас настроена касса. Если она подключена к программе учета и ККТ берет название товаров из программы, проверьте, что забили всю номенклатуру.

Если вы выбираете название в самой ККТ, то проверьте, что к 01.02.2021 занесли все товары и услуги в кассу.

Если какие-то позиции вы не успели занести, сделайте это сейчас или когда будете продавать товар. Возможные варианты:

• вручную с кассы (если у вас небольшая номенклатура);
• вручную из личного кабинета;
• экспортом из Excel в личном кабинете.

Некоторые кассы не позволяют занести больше 10 наименований. Узнайте о возможностях ККТ у поставщика оборудования.